Case · Sistema sob medida
PetroTudo: a operação de uma distribuidora num sistema só
Um sistema sob medida para uma distribuidora de combustíveis que vende para empresas: pedidos, preços de compra e venda, controle de margem, montagem de cargas, metas e dashboards — integrado ao ERP e com inteligência artificial onde ela poupa digitação.
- commits desde nov/2025
- 1.300+
- versões publicadas
- 63
- testes automatizados
- 189
- processos automáticos agendados
- 14
Do CRM, da planilha e da redigitação para um lugar só
A operação estava espalhada: os pedidos nasciam num CRM, eram digitados de novo no ERP, e preço, margem e logística viviam em planilhas.
Numa distribuidora de combustíveis, o preço de compra muda o tempo todo — e com ele a margem de cada pedido. Decidir rápido exige ver tudo junto: o que foi vendido, a que preço, com que margem, e como vai sair o caminhão.
O PetroTudo virou a fonte única do pedido: nasce no sistema, vai sozinho para o ERP e volta conciliado com a nota fiscal.
Como ficou
Tela de acesso do sistema (captura real). As telas internas têm dados do cliente e não são mostradas.
Feito para o dia a dia de quem usa
Comercial
Clientes, pedidos e propostas, com link para o próprio cliente preencher o cadastro.
Preço e frete
Preço de compra com cotações, preço de venda, tabela de fretes por cidade e simulador.
Controle de margem
Política de margem mínima: o pedido abaixo dela espera aprovação antes de seguir.
Logística
Montagem de carga em quadro arrastável, mapa de cargas e localizador de pedidos.
Dashboards e metas
Visão diária e mensal, painel de cada assessor, metas e clientes sem pedido para reativar.
Integração com o ERP
O pedido vai direto para o ERP e é conciliado com a nota fiscal a cada 15 minutos.
Cotações com IA
A IA lê as respostas dos fornecedores no WhatsApp — texto ou áudio — e extrai produto, base e preço.
WhatsApp e agenda
Campanhas de transmissão pelo SendZap e uma agenda que entende texto livre e áudio.
O que não aparece, mas faz diferença
Margem sempre atual
As margens dos pedidos do dia são recalculadas a cada 5 minutos, e o bloqueio por margem é reavaliado a cada hora.
Auditoria completa
Histórico de alterações em 28 cadastros e uma linha do tempo por pedido, separando o que foi gente do que foi automático.
Cada um vê o seu
Perfis de acesso (administração, comercial, logística e diretoria), carteira por assessor e bases liberadas por usuário.
Regras sem programador
Configurações de negócio ficam no banco e são editadas em tela, sem precisar publicar uma versão nova.
Dado protegido
Pedido marcado como protegido não é sobrescrito pela importação do ERP, e o faturamento fica congelado no fechamento.
Alertas no tempo certo
Meta diária batida, carga ainda não montada no fim do dia e falhas de integração avisam quem precisa saber.
Homologação e produção
Toda mudança passa por homologação antes de ir para produção, com publicação automática.
Backup fora do servidor
Cópia do banco duas vezes por dia em armazenamento externo.
Tecnologias
- PHP 8.1
- Laravel
- PostgreSQL
- Bootstrap
- OpenAI
- SendZap
- Docker
- GitHub Actions
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